ContestaHola {nombre}, gracias por tu interés. Te comparto la cotización:
Destino: {destino}
Fechas: {fechas}
Servicios: {servicios}
Total: ${precio}
Incluye impuestos y asistencia. ¿Te gustaría reservar o necesitas más información?Inicio › Mensajes de WhatsApp › agencias de viajes › Enviar una cotización
Mensaje para enviar cotización por WhatsApp en agencias de viajes
En las agencias de viajes, uno de los mayores retos es enviar cotizaciones por WhatsApp de forma clara y profesional. El cliente espera información precisa sobre paquetes turísticos, vuelos, hospedaje o tours, pero suele recibir mensajes confusos o incompletos. La competencia es alta y los viajeros comparan varias propuestas, así que cada respuesta cuenta para concretar ventas.
Un buen mensaje de cotización transmite precios, condiciones y servicios incluidos de manera simple y ordenada. Además, resalta el valor diferencial de la agencia y genera confianza. Es clave evitar respuestas genéricas, información incompleta o mensajes largos que el cliente no leerá.
10 plantillas listas para copiar
Cambia lo que está entre llaves por los datos de tu agencia de viajes. Cada una tiene un tono distinto: elige la que suene a ti.
¡Hola {nombre}! El paquete a {destino} en las fechas {fechas} cuesta ${precio}. Incluye {servicios}. Si te interesa, puedo enviar los pasos para reservar. 😊¡Hola {nombre}! Te presento 2 opciones:
1️⃣ {opcion1}: ${precio1}
2️⃣ {opcion2}: ${precio2}
Ambas incluyen {servicios}. ¿Cuál prefieres revisar a detalle?¡Hola {nombre}! Ya tengo listas tus opciones para {destino}. El paquete completo cuesta ${precio} e incluye {servicios}. Si tienes dudas, estoy aquí para ayudarte. 😉Hola {nombre}, la tarifa a {destino} por ${precio} está disponible solo hasta {fecha}. Incluye {servicios}. ¿Te ayudo a reservar antes de que se agote?¡Gracias por escribirnos, {nombre}! ¿Prefieres hotel 3⭐️ o 4⭐️ para tu viaje a {destino}? Así te envío la mejor cotización posible.¡Hola {nombre}! El paquete familiar para {cantidad} personas a {destino} cuesta ${precio} e incluye {servicios}. ¿Quieres incluir tours adicionales o transporte?Hola {nombre}, solo para recordarte que la cotización para {destino} sigue disponible. Si necesitas ajustar fechas o servicios, avísame. ¡Estoy para ayudarte!¡Hola {nombre}! Basándonos en tu interés por {intereses}, el paquete a {destino} incluye {servicios}. El precio es ${precio}. ¿Te gustaría saber más sobre actividades similares?¡Excelente decisión, {nombre}! Para confirmar tu reserva a {destino}, solo necesitamos tus datos y el pago de ${precio}. Te envío los detalles a continuación.Consejos para tu agencia de viajes
- Incluye siempre el itinerario resumido, fechas y servicios incluidos en cada cotización.
- Aclara si los precios son por persona o por grupo; evita confusiones posteriores.
- Ofrece alternativas si el cliente no decide de inmediato (otro hotel, más servicios, diferentes fechas).
- Indica claramente las condiciones de pago y la vigencia de la oferta.
- Adjunta enlaces o archivos con información visual (fotos del hotel, itinerario, términos).
Errores que cuestan clientes
- Enviar solo el precio sin explicar qué está incluido; siempre enumera los servicios principales.
- Responder con mensajes muy largos o en varios envíos; resume y organiza la información en un solo mensaje.
- No especificar la vigencia de la tarifa; informa siempre hasta cuándo es válida la oferta para evitar malentendidos.
Automatízalo
Que este mensaje se envíe solo, con tu información
Un asistente de WhatsApp con IA puede responder solicitudes de cotización de viajes de manera inmediata, cualquier día y hora. Utiliza la información real de tu agencia: datos de paquetes, vuelos, hoteles y servicios. Así, el cliente siempre recibe una respuesta clara y precisa, incluso fuera del horario laboral. Si la consulta es compleja o requiere trato especial, el asistente (por ejemplo, ContestaBot) deriva la conversación a un agente humano.
Crear mi bot para tu agencia de viajes →
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Hola, quiero saber el precio para un viaje a {destino} en {fechas}.10:00
¡Hola! El paquete a {destino} en las fechas {fechas} cuesta ${precio} por persona e incluye {servicios}. ¿Te gustaría reservar o necesitas más detalles?10:01 ✓✓
¿El precio incluye traslados desde el aeropuerto?12:01
Sí, el precio incluye traslados desde y hacia el aeropuerto. ¿Quieres que te envíe el itinerario completo?12:02 ✓✓
¿Puedo pagar en cuotas?14:02
¡Claro! Puedes abonar en cuotas. ¿Te gustaría saber las opciones de pago disponibles o prefieres hablar con un asesor para más detalles?14:03 ✓✓
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago para no olvidar detalles importantes en la cotización?
Prepara una plantilla base con campos para destino, fechas, servicios, precio y condiciones. Así siempre incluyes todo lo necesario en cada respuesta.
¿Qué hago si el cliente no responde después de enviar la cotización?
Envía un mensaje de seguimiento amable, recordando la vigencia de la oferta y mostrando disposición para resolver dudas o ajustar la propuesta.
¿Debo enviar archivos adjuntos en WhatsApp?
Es recomendable adjuntar fotos del hotel, itinerario o términos en PDF. Esto da confianza y ayuda al cliente a visualizar mejor la experiencia.
¿Cómo manejo los cambios de precios frecuentes?
Aclara siempre la vigencia de la cotización y que los precios pueden cambiar según disponibilidad o fecha de reserva. Así evitas problemas si el cliente decide después.