Contesta¡Gracias por tu interés en {nombre}!
Adjunto la cotización para tu evento el {fecha} en {dirección}.
Incluye: banquete, mobiliario, decoración, staff y música {opcional}.
Total: ${precio}. Válido hasta {fecha}.
¿Te gustaría agendar una llamada para revisar detalles?Inicio › Mensajes de WhatsApp › productoras de eventos y banquetes › Enviar una cotización
Mensaje para enviar cotización por WhatsApp en productoras de eventos
Al cotizar servicios de eventos y banquetes, el principal problema es que el cliente reciba demasiada información incoherente, poco clara o sin detalles específicos de montajes, menús, tiempos y condiciones. Los precios pueden variar mucho según el tipo de evento, número de invitados, servicios incluidos (catering, música, decoración, personal) y esto genera confusión o desconfianza si no se comunica bien cada aspecto.
Un buen mensaje de cotización por WhatsApp logra que el cliente entienda de inmediato qué incluye el servicio y bajo qué condiciones, despejando dudas y facilitando la toma de decisión. Evita tecnicismos excesivos, lenguaje ambiguo o listas interminables sin orden. Es clave incluir un llamado a la acción concreto.
10 plantillas listas para copiar
Cambia lo que está entre llaves por los datos de tu productora. Cada una tiene un tono distinto: elige la que suene a ti.
¡Hola {nombre}! 😊
Aquí va la cotización ajustada a lo que platicamos: banquete para {personas} personas, menú {tipo}, decoración y DJ.
Total: ${precio}.
¿Tienes alguna duda o quieres agregar algo más?¡Hola! Te comparto dos opciones:
Opción 1: menú tradicional, música ambiental y decoración básica: ${precio1}.
Opción 2: menú gourmet, DJ y decoración premium: ${precio2}.
¿Con cuál te gustaría avanzar?¡Hola {nombre}! Últimos lugares disponibles para {fecha}. Te detallo la cotización:
Incluye: banquete, montaje, música y staff.
Total: ${precio}.
¿Reservamos tu fecha ahora?Listo, {nombre}. El total es ${precio} e incluye todo lo conversado para tu evento en {fecha}.
Solo falta tu confirmación para reservar la fecha. ¿Te envío los pasos para el anticipo?Te envío la cotización solicitada:
Menú {tipo}, decoración, música y atención para {personas} personas.
Total: ${precio}.
¿Eso cubre lo que necesitas o quieres ajustar algún detalle?¡Hola, {nombre}! ¿Tuviste oportunidad de revisar la cotización para tu evento?
Cualquier ajuste o pregunta, estoy a la orden. 😊Aquí tienes la cotización:
Incluye: {servicios} por ${precio}.
Anticipo {porcentaje}% para reservar. Cambios/cancelaciones hasta {días} antes del evento.
¿Te gustaría proceder con la reserva?¡Hola! Para tu reunión de {personas} personas, la cotización es de ${precio}. Incluye banquete y montaje básico.
¿Deseas agregar algo más?¡Gracias por contactarnos, {nombre}! Enseguida te envío la cotización para tu evento con diferentes opciones de menú, decoración y música.
¿Podrías confirmarme la cantidad de invitados y la fecha?Consejos para tu productora
- Incluye siempre los servicios específicos: tipo de menú, bebidas, personal, montaje y horarios.
- Aclara si el precio incluye impuestos, propinas y transporte.
- Define vigencia de la cotización y condiciones de pago (anticipo, plazos).
- Pregunta por detalles clave que puedan cambiar el monto: número de invitados, tipo de evento, ubicación.
- Incluye un llamado a la acción claro para agendar una llamada, visita o cierre del servicio.
Errores que cuestan clientes
- Enviar solo un precio sin detallar qué servicios incluye; soluciona esto listando cada elemento.
- No aclarar condiciones de pago, cambios o cancelaciones; siempre especifica estas políticas por escrito.
- Usar mensajes largos sin estructura; divide por puntos o bloques breves que sean fáciles de leer en WhatsApp.
Automatízalo
Que este mensaje se envíe solo, con tu información
Un asistente de WhatsApp con IA puede responder solicitudes de cotizaciones en cualquier horario, usando la información de tus servicios y precios actualizada. Así, los clientes reciben detalles claros del menú, opciones de decoración y condiciones del evento, incluso si escriben fuera de horario. Además, puede derivar a un humano en casos complejos. Por ejemplo, ContestaBot permite mantener la atención profesional y rápida en tu productora sin perder oportunidades.
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CB
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¿Tienen disponible para el 15 de julio una cena para 100 personas?10:00
¡Hola! Sí, tenemos disponibilidad para el 15 de julio. Te puedo enviar una cotización con menú, decoración y música. ¿Me puedes confirmar la ubicación del evento?10:01 ✓✓
¿Incluye bebidas el precio?12:01
La cotización base incluye agua y refresco ilimitados. Si deseas bebidas alcohólicas, puedo agregar opciones y los precios correspondientes. ¿Te gustaría incluirlas?12:02 ✓✓
¿Qué pasa si cancelo el evento?14:02
Nuestra política permite cambios o cancelaciones hasta 7 días antes del evento. Si necesitas más detalles sobre devoluciones o reprogramaciones, te los puedo enviar.14:03 ✓✓
Preguntas frecuentes
¿Qué información mínima debe llevar una cotización de eventos y banquetes?
Debe incluir la fecha, servicios detallados (menú, staff, montaje, música), precio total, vigencia de la oferta y condiciones de pago. Si hay extras opcionales, acláralos.
¿Es mejor enviar el precio como mensaje o en un archivo adjunto?
Para WhatsApp, es preferible un mensaje claro y breve con el precio y servicios incluidos, y adjuntar un PDF solo si el cliente lo solicita o el evento es complejo.
¿Cómo manejo cambios de última hora en la cotización?
Informa al cliente lo antes posible y detalla el motivo del ajuste. Confirma siempre por escrito los cambios y pide su visto bueno antes de avanzar.
¿Cuándo debo pedir anticipo para reservar la fecha?
Lo más seguro es pedir anticipo en cuanto el cliente confirme interés y antes de bloquear la fecha. Indica claramente el monto y cuándo debe liquidar el resto.