Bot de WhatsApp para contadores y estudios contables

En los estudios contables, los mensajes de clientes llegan a toda hora: dudas de impuestos, solicitudes de balances, consultas sobre vencimientos o agendamiento de reuniones. Si no se responde a tiempo, se pierden consultas de potenciales clientes, urgencias antes del cierre fiscal o pedidos de actualización de libros. Incluso los clientes habituales pueden buscar otro contador si sienten que sus necesidades no son atendidas rápido.

Con un asistente automático en WhatsApp, cada mensaje es respondido de inmediato. El bot puede cotizar servicios como liquidaciones mensuales, agendar turnos para asesorías, aclarar dudas frecuentes y derivar los casos complejos al contador asignado.

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Lo que tus clientes escriben todos los días

Mensajes reales que llegan a tu estudio contable. Tu asistente responde cada uno con tu información.

¿Cuánto cobran por hacer una declaración de impuestos?Necesito turno para una consulta sobre balances.¿En qué horario atienden presencialmente?¿Me pueden enviar el recibo de honorarios del mes pasado?Tengo una inspección fiscal y necesito ayuda urgente.¿Dónde se encuentra la oficina?¿Hacen liquidación de sueldos para pequeñas empresas?Quiero saber qué documentación necesito para iniciar actividad.

Así atiende

Conversaciones que tu bot maneja solo en tu estudio contable

Precio, disponibilidad, ubicación, casos especiales y el momento exacto de pasarte el chat. Con tu tono y tus datos.

Quiero esto en mi WhatsApp →

Desde US$39/mes · Listo en 48 horas · Sin permanencia

Contadores y estudios contablesen línea · responde al instante

¿Cuánto cuesta hacer la liquidación de impuestos mensuales?10:00

Para liquidaciones mensuales, el precio parte desde ${precio}, dependiendo del tipo de contribuyente. ¿Quieres que te enviemos una propuesta detallada?10:01 ✓✓

¿Tienen disponibilidad esta semana para una consulta presencial?12:01

Sí, hay turnos disponibles el {fecha} a las {hora}. ¿Te reservo ese horario o prefieres otra fecha?12:02 ✓✓

¿Dónde queda la oficina y a qué hora abren?14:02

La oficina está en {dirección} y atendemos de lunes a viernes de 9 a 17 hs. ¿Necesitas un turno?14:03 ✓✓

Me citaron de AFIP y necesito presentar papeles urgente, ¿me ayudan?16:03

Entendemos tu urgencia. Te derivo ahora mismo con un contador especializado para que te brinde asistencia directa.16:04 ✓✓

Lo que automatiza para tu estudio contable

Cotización inmediata

El bot responde precios de declaraciones, balances, liquidación de sueldos u otros servicios contables según el tipo de persona o empresa.

Agendamiento de turnos

Permite reservar reuniones para asesorías, entrega de documentación y revisiones fiscales directamente desde WhatsApp.

Entrega de requisitos

Informa al cliente qué documentación debe traer para trámites como inscripción de actividad, obtención de CUIT/CIF o regularizaciones.

Consulta de estados

Responde si las presentaciones están listas o en proceso, y avisa cuando los informes estén disponibles para retirar o enviar.

Información de contacto

Envía dirección del estudio, horarios de atención, teléfonos alternativos y correo electrónico sin intervención humana.

Derivación a contador

Transfiere la conversación a un contador cuando la consulta es compleja, urgente o requiere análisis personalizado.

Las dudas que tienen otros dueños de contadores y estudios contables

“Mis clientes necesitan atención personalizada, ¿un bot no los va a frustrar?”

El bot resuelve dudas frecuentes y tareas repetitivas, pero siempre ofrece hablar con un contador cuando la consulta es compleja o requiere trato humano.

“No sé si podré configurarlo sin conocimientos técnicos.”

Solo necesitas definir mensajes clave y horarios. La configuración es guiada y puedes pedir soporte si lo necesitas.

“¿Puedo actualizar la información fácilmente si cambian mis servicios o tarifas?”

Sí, puedes modificar precios, turnos y respuestas desde un panel sencillo, sin depender de técnicos.

“¿Qué pasa si el bot no entiende una pregunta?”

En esos casos, el bot deriva automáticamente la consulta a un contador para asegurar que el cliente reciba atención adecuada.

Qué necesita tu bot para empezar

Se configura en 5 minutos desde tu panel. En 48 horas está respondiendo.

Lista de servicios que ofrece el estudio, con descripciones y precios.
Horarios de atención y días disponibles para agendar turnos.
Dirección completa y medios de contacto alternativos.
Preguntas frecuentes y respuestas típicas de tus clientes.
Datos de los contadores para derivación y reglas para transferir conversaciones humanas.